商事证明服务流程

1.接待申请

⑴申请人登录（http://www.ccpit.org）中国贸促会网站，下载《申办国际商事证明书申请表》并按照填表须知认真填写完整、准确。

⑵申请人将填好的《申办国际商事证明书申请表》以及其他认证文件交到签证机构。

⑶经办人员接待申请。

2.受理申请

经办人员将提交的申请材料进行初步审核：

⑴核实申请人身份，确认主体是否合法，申请人应提供最新的营业执照原件与复印件以供核对。

⑵审核需要认证的文件是否完整、清晰。

⑶出具文件的主体和申请人是否一致；印章和签字需清晰。

⑷对符合要求的接受申请。

⑸有问题的补换材料；无法办理的材料退回申请人。

3.审核材料

⑴申请人出具的文书主体是否为大陆境内合法存续的主体，必要时可向工商机构核实。

⑵认证的文书内容不违法、违规。

⑶审核文件是涉及台湾的称谓要特别注意。

⑷申请人出具的材料，要仔细核对，不符合要求的需进行补充；无法办理商事证明的，应将材料退回企业并说明理由。

⑸发现伪造、虚假的认证文件、佐证材料，不得退还，需要求企业说明情况，提供书面保证，并上报贸促总会。

4.制作证明书

⑴审核符合要求的认证文件，经办人员通过CA卡和密码登录(http://zcoas.ccpit.org/zcoas)出证认证EDI管理系统。 ⑵登录后，进入“商事证明”界面，点击“新建”或者“从模板新建”模板把申请人的基本信息及申办事项录入模板中（红色字体栏为必填项）。

⑶录入完成后，在证明内容栏填写证词（根据认证国家的不同和客户的特别要求，证词可以是中英文、中西文或其他文本对照），在中文证词栏和外文证词栏分别填写证词，填写完成后点击“增加新记录”和“保存”。

⑷保存完成后，送交签字人核签。核签人用自己的账号、CA卡登录系统，在列表中找到需要核签的证书，然后选择“核签”功能，签字人审核文件无误后，点击“核签”、“打印”，打印出证词页，签字，转交给经办人员。

⑸装订制作证明书。经办人员将文件装订前须仔细整理，检查是否附译文、文件顺序、有无夹带其他文件，检查无误后，装订制作证明书。

5.完成认证

证书完成后自取或邮寄给申请人，并将佐证材料存档。